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【抗击疫情】疫情期间学校信息发布与视频会议服务指南

作者:  发布时间:2020-02-08 10:13:26   来源:信息中心   

为更好地支持学院(部)、职能部门及全体教职工在疫情期间开展工作,信息中心提供了信息发布平台和视频会议系统,具体情况如下:

  一、信息发布平台

  1、短信平台()

平台名称

短信平台()

发送对象

全体教职工

发送模式

全校群发、部门分级群发

发送内容

简短通知消息

阅读统计

不支持

操作人员

系统管理员:全校群发
二级部门管理员:部门内群发

  短信平台操作使用说明请参看如下链接:

  

  2、邮件系统()

平台名称

教师邮件系统()

发送对象

全体教职工

发送模式

全校群发、部门分级群发

发送内容

通知+文件

阅读统计

支持

操作人员

系统管理员:全校群发
二级部门管理员:部门内(动态邮件列表)群发

  教师邮件系统邮件列表操作使用说明请参看如下链接:

  

平台名称

学生邮件系统()

发送对象

全体在校学生

发送模式

全校群发

发送内容

通知+文件

阅读统计

不支持

操作人员

系统管理员:全校群发

  3、信息门户/网上服务大厅()

平台名称

信息门户()

网上服务大厅()

可同步企业微信网上大厅的“通知公告”

发送对象

全体师生

发送模式

全校群发、分群体群发

发送内容

通知+文件

阅读统计

支持

操作人员

系统管理员:全校群发、分群体群发

  4、企业微信(企微app)

平台名称

企业微信(企微app)

发送对象

全体教职工、研究生、留学生(后续可导入本科生)

发送模式

全校群发、部门分级群发、分群体群发

发送内容

通知+文件

阅读统计

支持

操作人员

系统管理员:全校群发、指定部门群发或指定群体群发
二级部门管理员:部门内群发或指定部门内人员发送

  企业微信管理员操作使用说明请参看如下链接:

  

  二、视频会议平台

  1、WeLink

  WeLink可以协助您组织各类音视频会议讨论,目前已为全校编制内职工创建了系统账号,账号名称为职工在人事系统的手机号。WeLink的操作使用说明请参看如下链接:

  

  2、企业微信

  企业微信具有详细的校内组织架构,使您能通过搜索功能定位到相关人员。企业微信可以协助您组织各类音视频会议讨论,在会议过程中可进行分享PPT、电脑桌面等操作。企业微信的操作使用说明请参看如下链接:

  

  如有二级部门管理员申请等相关服务和技术问题,请联系信息中心。

  服务热线:028-61831184(服务时间:9:00-12:00,13:00-17:00)

  服务邮箱:


                             信息中心

                            2020年2月10日